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关于教室借用流程与规范的通知

发布日期:2019年10月25日 11:05     作者: 教务处运行科     浏览数:    分享到:

 

 

校属各单位:

    为了进一步规范和完善教室借用,现就学校教室借用流程和规范通知如下: 

  

一、   登录网址

http://oaa.cqcet.edu.cn/   选择“教务系统”,选择“内网入口”或者外网入口,进入“智慧校园综合信息平台”。

二、   用户账号、密码

账号:教职工OA

密码:智慧校园密码(初始密码12345678 

三、   借用教室流程:

步骤1.请依次点击【教学服务】-【我的课表】-【教室借用申请】,进入1教室使用情况查询及借用页面

            1教室使用情况查询及借用页面 

步骤2.

●单个借用教室:输入学年学期、校区、教学区、教学楼等查询条件,点击【查询】按钮,即可查询教室使用情况,找到可以借用的教室,在对应时间段双击空白区域,进入到借用页面,在这里可以选择“按周次借用、按日期借用”类型进行教室借用,录入“申请周次、类型、备注”,选择【审核人】,点击【保存】按钮,完成教室借用,如 2教室借用页面

   

2教室借用页面 

●批量借用教室:输入学年学期、校区、教学区、教学楼等查询条件,点击【查询】按钮,即可查询教室使用情况,勾选需要借用的教室,点击【批量借用教室】按钮,进入批量借用教室页面,录入借用信息,选择【审核人】,点击【保存】按钮,完成教室借用。    

2.       查询教室借用

步骤:请依次点击【教学服务】-【我的课表】-【教室借用记录】,输入学年学期、校区、教学功能区、教学楼等查询条件,即可查询到个人教室借用记录及审核状态等信息,如3 教室借用记录页面。状态为【审核通过】方可使用,点击【申请表打印】打印出教室申请表交物管办公室(多媒体教室),其他类型教室交对应学院处理。

                            3教室借用记录页面 

四、借用教室注意事项:

1、请提前2天申请,借用机房、实训室等“教学区为非“多媒体教室”类型,特别是借用非本学院的教室,请先与相关管理人员或者学院联系,同意之后方可申请借用。如果事先未经同意,即便教务处审核通过,学院可以根据实际情况决定是否同意使用(为避免借错教室类型,借用前请进行“教学区”的选择)。

2、由物管统一管理、学校公用的多媒体教室“教学区为“多媒体教室”。

3、审核时间:一般情况下,教务处在周一至周五上午9:00以前、下午15:00以前统一进行审核,不需要单独联系审核,各位借用者请掌握好时间。借用周末时间段教室另外需要单独填写纸质教室申请表,经学院签字同意、教务处同意后方可进行审核。

4、学生个人无教室借用权限,若需借用教室,需由辅导员申请。

5、为确保多媒体教学设施的安全,保证正常的教学活动,多媒体教学设施一般不用于临时的学生活动。若有重要活动确实需要使用多媒体设施,借用者负责教室及其设备的安全,凡对教室或教室内的教学设备造成损坏者,将追究借用者的责任。

6、党团活动及学生社团活动,只允许在周末(周五晚、周六、周日)进行。

7.特殊节次对照表:

节次

对应时间

12-13

中午12:10-13:50

14-15

傍晚17:40-18:20

                            

 

教务处教学运行科联系人:邓敏  65928153

 

 

教 务 处

                          20191025  

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