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关于教室借用流程与规范的通知

发布日期:2019年10月25日 11:05     作者: 教务处运行科     浏览数:    分享到:


 

一、 登录网址

http://oaa.cqcet.edu.cn/

选择“教务系统”,选择教务系统”,进入智慧校园综合信息平台”。

 

二、 用户账号、密码

账号:教职工OA号

密码:智慧校园密码

三、 借用教室流程:

步骤1.请依次点击【教学服务】-【我的课表】-【教室借用申请】,进入 1 教室使用情况查询及借用页面

1 教室使用情况查询及借用页面

步骤2.

●单个借用教室:输入学年学期、校区、教学区、教学楼等查询条件,点击【查询】按钮,即可查询教室使用情况,找到可以借用的教室,双击空白区域,进入到借用页面,在这里可以选择“按周次借用、按日期借用”类型进行教室借用,录入“申请周次、类型、备注”,选择【审核人】,点击【保存】按钮,完成教室借用,如 2 教室借用页面

 

2 教室借用页面

批量借用教室: 输入学年学期、校区、教学区、教学楼等查询条件,点击【查询】按钮,即可查询教室使用情况,勾选需要借用的教室,点击【批量借用教室】按钮,进入批量借用教室页面,录入借用信息,选择【审核人】,点击【保存】按钮,完成教室借用。    

四、 查询教室借用

步骤:请依次点击【教学服务】-【我的课表】-【教室借用记录】,输入学年学期、校区、教学功能区、教学楼等查询条件,即可查询到个人教室借用记录及审核状态等信息,如3 教室借用记录页面。状态为【审核通过】方可使用,点击【申请表打印】打印出教室申请表交物管办公室。

3 教室借用记录页面

五、借用教室注意事项:

1.请提前2天申请,由各教室(实训室)所属二级学院进行审核;跨学院借用教室(或实训室),建议提前沟通,便于二级学院审核通过。       

2.原教室类型“南多媒体教室”、“北多媒体教室”现统一改为“多媒体教室”。

3.审核时间:一般情况下,教务处、各二级学院在周一至周五上午9:00以前、下午15:00以前统一进行审核,不需要单独联系审核,各位借用者请掌握好时间。借用周末时间段多媒体教室另外需要单独填写纸质教室申请表,经学院签字同意、教务处同意后方可进行审核

4.学生个人无教室借用权限,若需借用教室,需由辅导员申请。

5.为确保多媒体教学设施的安全,保证正常的教学活动,多媒体教学设施一般不用于临时的学生活动。若有重要活动确实需要使用多媒体设施,借用者负责教室及其设备的安全,凡对教室或教室内的教学设备造成损坏者,将追究借用者的责任。

6.党团活动及学生社团活动,只允许在周末(周五晚、周六、周日)进行。

7.特殊节次对照表:

节次

对应时间

12-13节

中午12:10-13:50

14-15节

傍晚17:40-18:20

                                                                                             

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